Charitable Gaming Regulations en Colombie-Britannique (2025 Rules)

Saviez-vous que les jeux de bienfaisance au Canada rapportent plus de 2 milliards de dollars chaque année ? Ce chiffre énorme montre à quel point les jeux de hasard et d'argent sont importants pour recueillir des fonds pour les groupes sans but lucratif. Toutefois, en Colombie-Britannique, les règles régissant les jeux de bienfaisance peuvent être difficiles à respecter pour les organisations qui souhaitent organiser ces événements.

De nombreux éléments doivent être pris en compte, comme l'obtention des bonnes licences, le respect de règles d'éligibilité strictes et la conformité aux réglementations provinciales. Ces étapes peuvent rendre le processus de demande très compliqué.

Cet article donne un aperçu détaillé des règles de la Alcohol and Gaming Commission de la Colombie-Britannique concernant les activités de jeu responsable, les jeux et les activités de bienfaisance. Il vise à vous fournir les documents et les connaissances nécessaires pour planifier et accueillir des demandes d'événements caritatifs, des activités de jeu responsable et des jeux de hasard dans votre entreprise, en respectant toutes les réglementations et exigences nécessaires.

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Licence de loterie 50/50 en Colombie-Britannique

La Colombie-Britannique (BC), comme chaque province ou territoire du Canada, possède son propre ensemble de règles et de règlements régissant les loteries à des fins caritatives. Nous avons décomposé pour vous les règles de la Colombie-Britannique en matière de jeux de bienfaisance et fait de notre mieux pour expliquer certaines des parties les plus délicates.

Si vous prévoyez d'organiser un événement de jeux de bienfaisance ou de jeux d'argent en Colombie-Britannique et que vous vous demandez si, par exemple, vous avez besoin d'une licence de loterie pour un 50/50 ou si vous voulez vérifier en ligne l'état de votre demande de licence, nous sommes là pour vous aider.

Avant d'entrer dans les détails, nous tenons à préciser que, oui, vous pouvez utiliser le logiciel 100% gratuit de Zeffy logiciel affle de Zeffy de Zeffy pour les organisations à but non lucratif (nous ne facturons même pas de frais de transaction) pour vendre vos enchères silencieuses et vos billets detombola en ligne en Colombie-Britannique - sousréserve de quelques conditions que nous mentionnons dans cet article.

Vous pouvez accéder au guide étape par étape sur la mise en place d'une tombola en ligne. Lisez-le pour en savoir plus avant de commencer. 

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Qu'est-ce qu ' une loterie ?

En Colombie-Britannique, les règles des jeux de bienfaisance autorisés sont réglementées par la Gaming Policy and Enforcement Branch (GPEB). Selon la politique de jeu de la GPEB, pour qu'une activité soit considérée comme un jeu, les trois éléments suivants doivent être présents au moment du traitement d'une proposition de jeu :

• 1. Contrepartie : les joueurs doivent payer ou échanger quelque chose de valeur pour pouvoir participer.

• 2. Prix : une récompense en argent ou toute autre chose de valeur.

• 3. Le hasard : le résultat ne peut être prédéterminé ou déterminé uniquement par la compétence.

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Les lois sur les jeux en Colombie-Britannique stipulent que le GPEB est le régulateur provincial responsable de la commission sur l'alcool et les jeux, des conditions d'octroi des licences, des conditions d'éligibilité et de la délivrance des licences de loterie caritative et de paris sportifs aux organisations à but non lucratif.

Les organisations à but non lucratif doivent respecter les normes éthiques et responsables de l'industrie du jeu mises en avant par GPEB. Les participants doivent toujours être informés des chances de gagner; les tirages doivent être équitables et les billets ne doivent pas être vendus à des mineurs.

En outre, elles sont tenues de tenir des registres très précis et exacts de toutes les transactions concernant les billets, qui peuvent faire l'objet d'un audit à tout moment dans l'avenir. Bien qu'une loterie caritative puisse être l'une des meilleures occasions de collecter des fonds, les obligations légales doivent être respectées. Les conséquences du non-respect de ces obligations peuvent aller de l'amende au retrait de la licence, voire à d'autres actions en justice.

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Comment éviter les risques

Pour éviter ces risques, les organisations à but non lucratif et les organisations éligibles doivent apprendre à mener efficacement des activités de jeu transparentes et organisées. En termes généraux, ces meilleures pratiques pourraient inclure, sans s'y limiter, le fait d'informer les participants de la conduite des organisations éligibles, de prendre soin de l'argent et de respecter les politiques de jeu mises en place par les organisations éligibles.

Avec l'essor de la collecte de fonds numérique, de nombreuses organisations cherchent à vendre des billets et à organiser des tirages au sort plus facilement en utilisant des plateformes en ligne. L'utilisation de systèmes électroniques nécessite toutefois des autorisations supplémentaires et doit être conforme aux codes de cybersécurité et de protection des données établis par la province.

Le fait de suivre l'évolution des règlements sur les jeux qui touchent les loteries aidera les organismes sans but lucratif à maximiser leurs efforts de collecte de fonds et à se conformer pleinement aux lois sur les jeux de la Colombie-Britannique.

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Respecter les règles après l'obtention d'une licence de jeu

Une organisation à but non lucratif doit respecter des règles importantes lorsqu'elle obtient une commission ou une licence de jeu complète. Elle doit rendre compte de ses finances de manière claire et montrer comment elle utilise son argent. Si elle n'envoie pas à temps des rapports et des états financiers corrects, elle risque de devoir payer des amendes, voire de perdre sa licence.

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Tenue de registres détaillés

Les organisations à but non lucratif doivent tenir des registres clairs des ventes de billets, de la distribution des prix et des coûts de toutes les activités et de tous les événements liés à l'industrie du jeu. Ces registres doivent être faciles à trouver, car le GPEB peut les vérifier pour s'assurer que l'organisation à but non lucratif ou l'événement de jeu proposé respecte les règles.

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Lignes directrices en matière de marketing et de promotion

Les organisations à but non lucratif doivent s'assurer que tout le matériel de marketing indique clairement le numéro de licence de la loterie. Les publicités ne doivent pas cibler les enfants et ne doivent pas induire les gens en erreur sur les chances de gagner. Si elles enfreignent ces règles, elles s'exposent à des amendes ou à la suspension de leur licence.

Lorsque les enfants sont exposés à des pratiques de jeu à un jeune âge, ils peuvent présumer qu'il s'agit d'une activité inoffensive sans tenir compte des résultats. Le marketing insensible des jeux d'argent est une pratique qui peut entraîner la corruption des jeunes esprits et les induire en erreur dans des aventures financières imprévues.

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Vente de billets en ligne pour les organisations à but non lucratif en Colombie-Britannique.

En Colombie-Britannique, vous pouvez utiliser des méthodes de paiement en ligne, telles que les formulaires de billetterie de Zeffy, pour les logiciels de tombola. Ce logiciel prévoit un revenu brut de plus de 20 000 dollars.

Les types de jeux en ligne autorisés comprennent les tombolas, les jeux d'argent, le bingo, les tirages au sort, les jeux d'argent, les paris sportifs, les jeux d'argent, les autres jeux d'argent, les jeux d'argent à caractère social , les jeux d'argent dans les casinos, les jeux d'argent, les 50/50, les tombolas et les tirages au sort, les jeux d'argent, et quelques autres jeux d'argent de ce type.

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Si vous souhaitez bénéficier de programmes, utilisez les modèles gratuits de formulaires de demande de tickets de collecte de fonds et de vente de tickets en ligne de Zeffy pour le logiciel de tombola à des fins caritatives. Quelques conditions doivent être remplies :

• Zeffy ne peut être utilisé que pour accepter et acheter des billets.

• L'adresse de l'acheteur doit être située en Colombie-Britannique.

• La méthode de paiement doit être conforme à la norme PCI.(Zeffy est conforme à la norme PCI !)

• Le billet doit être imprimé par l'organisation et envoyé à l'acheteur par courrier ou scanné et envoyé par courrier électronique.

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Si vous souhaitez obtenir une licence de tombola pour distribuer des billets de tombola en ligne, vous devez demander et obtenir une licence de tombola complète ou une licence d'un système de tombola électronique (licence ERS). Zeffy n'est pas une licence ERS ou une licence de tombola enregistrée.

Pour demander à utiliser un système de jeux en ligne (ERS), choisissez l'option Electronic Raffle System lorsque vous demandez une licence de classe A ou de classe B lors de votre demande de système de jeux en ligne. La procédure de demande inclut un addendum ainsi qu'un contrat de fournisseur de services de jeux avec vos demandes.

Pour plus de détails sur toutes les règles et réglementations concernant les billets et systèmes électroniques et de tirage au sort en Colombie-Britannique, consultez la section 12 des Charitable Gaming Rules (règles sur les jeux de bienfaisance), qui ont fait l'objet d'une licence.

Comment obtenir une licence de jeux de bienfaisance en Colombie-Britannique.

Tout d'abord, lisez les règles des jeux de bienfaisance autorisés, puis suivez les instructions de demande en ligne étape par étape dans les guides de demande de licence.

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Lorsque vous déposez votre demande, vous devez fournir les informations complémentaires suivantes :

• Tout document d'éligibilité, le cas échéant.

• Le nom et l'adresse complète de votre organisation et son objectif général.

• Tous les lieux, dates et heures des événements liés aux jeux.

• Le type de jeu (par exemple, tirage au sort, bingo) et le nombre de billets à vendre, le prix et les détails du prix.

• Comment le produit net (les fonds) sera-t-il utilisé au profit de la communauté, d'un tiers spécifié ou du groupe ou de l'organisation ?

• Les noms, adresses et numéros de téléphone du nombre exact de personnes figurant sur la demande.

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N'oubliez pas que vous aurez besoin d'une licence distincte pour chaque type d'organisation à but non lucratif et pour les organisations caritatives et les demandes d'organisation d'événements caritatifs uniquement, et qu'il existe des délais de traitement minimums pour les organisations caritatives, les organisations à but non lucratif et les organisations à but non lucratif, ainsi que pour les organisations caritatives et les demandes d'organisation d'événements caritatifs uniquement :

• 10 semaines pour la classe A.

• 10 jours ouvrables pour la classe B.

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‍Lesdroits de licence de loterie.

Pour en savoir plus sur la politique de la Colombie-Britannique en matière de jeux d' argent et de jeux, ainsi que sur les catégories et les types de licences d'événements, lisez le document suivant. Les frais peuvent également augmenter en fonction de la complexité et de la taille de la tombola, comme les tombolas à grande échelle ou les événements comportant plusieurs tirages au sort. 

Cela peut entraîner un délai supplémentaire pour le traitement de la paperasserie et, par conséquent, prolonger le processus de traitement de la tombola. Certaines organisations à but non lucratif peuvent également souhaiter établir un budget pour préparer le projet de tombola, y compris les coûts juridiques ou administratifs liés à l'obtention d'une licence de jeu.

En outre, les jeux de bienfaisance sont un moyen pour les communautés de s'engager les unes envers les autres pour une cause. De tels événements offrent aux sympathisants un moyen agréable et amusant d'apporter leur contribution, sans parler de l'excitation supplémentaire de gagner quelque chose à la fin. Cela encourage la participation et contribue à faire connaître la mission de l'organisation à but non lucratif au grand public.

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Avantages des jeux de bienfaisance

D'un point de vue économique, les jeux de bienfaisance stimuleront les économies locales en créant des emplois temporaires et permanents, en particulier dans les domaines de l'organisation d'événements, de la vente de billets et de l'administration. Les entreprises locales dépendent également des événements liés aux jeux, étant donné que ces événements nécessitent souvent un lieu, des services de restauration et des promotions qui profitent à la communauté.

En outre, cela signifie une garantie d'équité et de transparence dans la collecte de fonds : Lorsqu'un jeu de bienfaisance est autorisé, il est contrôlé par une autorité de régulation qui minimisera les activités de jeu frauduleuses et garantira que les fonds collectés parviendront à l'organisme de bienfaisance visé. Cela renforce également la confiance des donateurs dans l'organisation et leur permet de continuer à la soutenir.

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Nous avons créé un exemple de billet de collecte de fonds avec toutes les informations au bon endroit.

Côté A :

Face B :

Vous pouvez également utiliser les informations supplémentaires figurant sur le ticket de la licence de tombola ou sur l 'exemple de ticket de tombola de la licence de tombola GPEB. (Nous avons veillé à ce que notre licence de tombola et notre échantillon de licence de tombola et de tickets contiennent toutes les informations requises).

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Autres considérations relatives à la conformité

Maintien de la conformité après l'octroi de l'autorisation

‍Une fois qu'une licence de jeu a été obtenue par une institution à but non lucratif, la conformité ne s'arrête pas là. L'institution doit suivre des mesures très strictes en matière de rapports financiers et de responsabilité ; il est donc primordial de fournir des preuves transparentes de l'affectation des fonds et des recettes brutes réalisées.

Au bout d'un certain temps, la soumission d'informations supplémentaires ou d'erreurs dans l'établissement de rapports précis peut entraîner des amendes, une sanction pour jeu responsable, l'annulation, voire le retrait de la licence de jeu responsable.

Les registres doivent contenir des informations sur les ventes de billets, les prix attribués, la valeur et le montant total des prix, ainsi que toutes les dépenses liées aux événements de jeu. Ils doivent être accessibles à tout moment à des fins d'audit ou d'inspection par le GPEB afin de vérifier la conformité avec les directives réglementaires.

Les organisations à but non lucratif doivent veiller à ce que le numéro de la licence de loterie apparaisse clairement sur tous les supports publicitaires. En outre, aucune publicité ne doit cibler les mineurs ou induire les joueurs en erreur sur la valeur totale des prix ou sur les chances de gagner la valeur totale des prix. Le non-respect de ces règles peut entraîner des amendes ou la suspension de la licence de l'organisation à but non lucratif.

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Ce qu'il faut garder à l'esprit lors de la demande d'une licence de jeu à but non lucratif en Colombie-Britannique :

• Envoyez votre demande au moins 10 semaines à l'avance pour une licence de jeu de classe A et 10 jours ouvrables pour une licence de classe B.

• Respectez les règles des jeux de bienfaisance autorisés et consultez le site Web de la GPEB pour toute mise à jour.

• Le vendeur (vous) et les acheteurs des billets de tombola doivent tous deux être physiquement situés en Colombie-Britannique au moment de la vente.

• Le numéro de licence de loterie doit figurer sur tous les supports de communication liés à votre événement de loterie.

• Les formalités administratives ne s'arrêtent pas une fois que vous avez obtenu votre permis. Pour en savoir plus, cliquez ici. (Faites défiler vers le bas.)

• Vous pouvez contacter le GPEB de différentes manières.

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Résumé des éléments à prendre en compte

Une fois la licence de jeux de bienfaisance obtenue, la prochaine étape de la conformité doit être franchie en Colombie-Britannique du point de vue de l'organisation à but non lucratif. Les organisations doivent se conformer à des exigences strictes en matière de rapports financiers afin que l'on puisse savoir où vont exactement les fonds, dans un souci de transparence.

La présentation de rapports défectueux dans les délais impartis aurait valu à l'organisation une sanction assortie d'amendes ou, à défaut, la suspension de sa licence. Les organisations à but non lucratif doivent veiller à ce que des registres minutieux soient tenus concernant les ventes de billets, la distribution des prix et les dépenses liées aux jeux de hasard.

Ces documents doivent être mis à disposition pour les audits du GPEB afin d'établir la conformité avec les réglementations. Les publicités et le marketing promotionnel doivent être conformes au cadre juridique, en indiquant notamment, outre la convivialité, le numéro de licence de la loterie et les chances de gagner représentées de manière précise et non trompeuse.

En outre, aucune publicité ne doit être destinée aux mineurs, car le non-respect de ces dispositions peut entraîner des sanctions, voire l'annulation de la licence délivrée. En se conformant uniquement à ces exigences de conformité et d'éligibilité, les organisations à but non lucratif collecteront des fonds sans s'exposer à des complications juridiques.

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Résumé des jeux d'argent de bienfaisance

Pour les organisations à but non lucratif qui planifient un événement de jeu, la compréhension et le respect de la réglementation sur les jeux de bienfaisance de la Colombie-Britannique est la principale clé du succès d'un événement de jeu. Les organisations à but non lucratif doivent respecter les règles du GPEB pour s'assurer que leurs jeux restent légaux et qu'ils maximisent le potentiel de collecte de fonds pour les causes qu'elles défendent.

Les règles qui régissent les jeux de bienfaisance en Colombie-Britannique visent à garantir l'équité, la transparence et le respect des normes juridiques pour la collecte de fonds destinés à des événements à but non lucratif. Tous les organismes à but non lucratif doivent comprendre la signification d'une loterie, les types de licences qu'ils doivent obtenir et les règles concernant la vente de billets en ligne pour rester dans la légalité.

Les organisations doivent prévoir les frais de licence, veiller à la bonne tenue des registres et respecter les normes éthiques des jeux, sous peine de sanctions. Les organisations à but non lucratif doivent également être attentives aux nouvelles exigences en matière de tombolas électroniques, compte tenu de la tendance actuelle à la collecte de fonds par voie numérique.

En se conformant aux règles du GPEB, les organisations caritatives et communautaires peuvent utiliser efficacement les jeux d'argent au profit des objectifs qu'elles soutiennent sans s'écarter des lois provinciales.

Les organismes sans but lucratif de la Colombie-Britannique doivent comprendre et respecter les règles relatives aux jeux de bienfaisance. Ces règles les aident à organiser des jeux de hasard et d'argent avec succès. En suivant les règles du GPEB, les organismes sans but lucratif peuvent s'assurer que leurs événements sont légaux.

Cela s'adresse également aux groupes communautaires et leur permet de collecter autant d'argent que possible pour l' engagement de la communauté dans leurs programmes éligibles, qui sont souvent des objectifs clés pour de nombreuses organisations à but non lucratif. En se conformant à ces règlements, les groupes communautaires peuvent organiser sans problème des événements communautaires et maximiser le potentiel de collecte de fonds et la valeur totale des événements publics pour les groupes communautaires et les causes importantes qu'ils défendent.