Faites participer vos sympathisants à la collecte de fonds pour votre mission et augmentez le budget de votre organisation en lançant une campagne de pair à pair.
La collecte de fonds entre pairs permet aux individus de collecter des fonds en ligne pour une cause qui leur tient à cœur, en participant individuellement ou en groupe. Ils deviennent des champions de votre cause et des collecteurs de fonds pour votre organisation ! Chaque individu s'adresse à son réseau social pour obtenir du soutien, maximisant ainsi la visibilité totale de votre organisation.
Alors, pourquoi les campagnes de pair à pair connaissent-elles un tel succès ? Parce que les gens sont quatre fois plus susceptibles de faire un don s'ils ont été encouragés à le faire par une personne qu'ils connaissent(Sanders & Smith).
Voici les principales étapes de la création d'une campagne peer-peer réussie :
- Fixer votre objectif
- Choisir l'activité
- Identifier les collecteurs de fonds
- Utilisation d'un modèle de campagne simple
- Fournir une boîte à outils pour la communication
#1. Fixez un objectif pour vous et pour les collecteurs de fonds.
Avant de mettre en place votre campagne, vous devez définir clairement ce que vous essayez d'obtenir. Que ce soit pour un projet spécifique ou pour financer l'activité régulière de votre organisation, vous devrez fixer un montant précis que vous souhaitez collecter. Une fois qu'il est fixé, vérifiez qu'il est réaliste. Vous pouvez le faire en faisant une estimation :
- Le nombre de collecteurs de fonds potentiels que vous avez
- Le nombre de personnes qu'ils peuvent atteindre dans leur réseau
- Combien pensez-vous que chacun donnera ?
L'objectif que vous partagez doit être égal ou supérieur à votre objectif réel, afin que vos équipes croient qu'elles peuvent atteindre l'objectif et restent motivées. Vous voulez que chaque équipe atteigne l'objectif et aille encore plus loin !
Par exemple :
- Je peux obtenir 50 collecteurs de fonds car j'ai une équipe de 100 personnes très impliquées dans mon réseau caritatif.
- Ils apporteront 25 dons chacun
- Le don moyen est de 100$.
Cela signifie que 2500 $ seront collectés par campagne et un total de 125 000 $ pour votre organisme de bienfaisance. Après avoir fait cette estimation, soyez prudent et partagez un objectif total de 100 000 $ pour la campagne totale et de 2 000 $ pour chaque campagne individuelle.
Ensuite, vous devrez créer votre page de campagne. Avec Zeffy, vous pouvez facilement mettre en place des campagnes peer-to-peer. Personnalisez l'objectif, les options de don et la description de votre campagne. Vos supporters pourront créer des équipes en quelques minutes et vous n'aurez rien à payer puisque la plateforme est 100% gratuite.
#2 Choisissez une activité pour la campagne
En tant qu'organisation, vous pouvez ajouter une activité qui donnera envie aux participants de se joindre à vous. Les différentes possibilités sont infinies. Cela peut être :
- Basé sur le sport : Course, marche, vélo, natation et plus encore ! Les donateurs s'engagent à verser un certain montant en fonction de l'activité pratiquée par le participant.
- "Activités extrêmes" telles que les plongeons dans l'eau froide et le rasage des têtes.
- Les habitudes de vie. Par exemple, limiter l'alcool pendant un mois, ou produire zéro déchet.
N'ayez pas peur de demander à vos membres ! Envoyez une enquête avec différentes options d'activités et laissez un espace pour les suggestions. Vos futurs collecteurs de fonds auront l'impression de faire partie du processus et l'activité sera personnalisée en fonction des intérêts de votre communauté.
Une fois que vous avez ces résultats, vous pouvez choisir l'option qui a été la plus populaire. Si vous envisagez des suggestions originales, gardez à l'esprit que vous souhaitez rendre l'événement aussi accessible que possible, et demandez-vous donc si l'activité convient à l'ensemble de votre communauté.
Si vous le pouvez, choisissez une activité qui est étroitement liée à la cause. Les gens seront ainsi plus enclins à participer et à faire des dons. Par exemple, une organisation qui soutient la recherche sur le cancer peut organiser une campagne de collecte de fonds en coupant les cheveux et en créant des perruques pour les patients. Le lien étroit entre l'activité et la cause touchera les sympathisants et motivera les collecteurs de fonds et les donateurs.
#3 Identifier les collecteurs de fonds
Ensuite, vous devrez identifier qui fera la promotion de votre cause. Vous n'essayez pas seulement d'obtenir des donateurs. Chaque personne qui collecte des fonds pour votre mission recueillera des centaines, voire des milliers de dollars. Vous voulez que vos partisans les plus enthousiastes se joignent à la campagne de collecte de fonds et s'enthousiasment pour elle. Obtenez des collecteurs de fonds en :
- Demander aux membres de votre conseil d'administration
- Cibler vos principaux supporters
- Demander individuellement à chaque grand donateur
- Encourager et soutenir vos collecteurs de fonds
- Commercialisation de la campagne sur tous vos canaux
Veillez à demander à vos supporters de s'inscrire à l'activité et de collecter des fonds, plutôt que de simplement mentionner la campagne. Vous devez être direct et aller droit au but. Vous demandez à vos supporters qui ont déjà fait un don d'en faire encore plus. Contactez individuellement vos 100 supporters les plus actifs. Utilisez des messages tels que :
"Notre mission ne serait pas possible sans vous. Et maintenant, vous pouvez nous aider à faire encore plus !"
"Nous avons un nouvel outil qui peut amplifier votre impact."
"Une nouvelle façon de soutenir notre cause !"
Pour convaincre vos supporters, il ne suffit pas de leur envoyer un courriel. Vous devez les appeler spécifiquement et leur faire savoir à quel point ils sont précieux pour votre cause. Faites-leur savoir qu'ils font partie du processus en leur demandant leur avis sur la campagne. En créant un sentiment de collaboration, vous améliorerez votre campagne et élargirez votre relation avec votre communauté.
Ensuite, utilisez d'autres méthodes comme les médias sociaux et votre site web pour encourager les autres à s'inscrire et à collecter des fonds. Vous pouvez également cibler des acteurs plus importants qui ont été des soutiens dans le passé, ou qui, vous l'espérez, vous soutiendront maintenant. Il peut s'agir de groupes d'employés, d'équipes sportives, d'étudiants, etc. N'oubliez pas non plus de demander à chaque membre de votre conseil d'administration de participer.
#4. Faites simple
Une fois que les gens se sont inscrits pour participer, n'oubliez pas de leur expliquer comment ils peuvent mettre en place leur propre campagne. Envoyez-leur une explication courte et claire sur la façon dont ils peuvent la créer. Les images ci-dessous sont utiles pour expliquer !
Grâce à Zeffy, les participants peuvent facilement s'inscrire à des événements et créer leur page de collecte de fonds directement à partir de la campagne principale. Leur page de collecte de fonds peut être configurée en tant qu'individu ou équipe en moins de 2 minutes. En cliquant sur collecte de fonds, les participants peuvent créer leur campagne personnalisée.
Veillez à fournir un texte décrivant l'événement et votre cause, que les participants pourront utiliser sur leur propre page. Vous devez les encourager à le personnaliser, mais en leur donnant des conseils sur les points à inclure, vous les aiderez à réaliser des campagnes plus efficaces et plus cohérentes.
#5 Fournir une boîte à outils pour la collecte de fonds
Vos supporters seront très enthousiastes à l'idée de collecter des fonds pour votre cause, mais cela ne signifie pas qu'ils sauront comment le faire. Ils doivent s'investir dans la campagne et, pour certains, sortir de leur zone de confort en demandant à leur réseau de contribuer. Partagez votre expertise en matière de collecte de fonds afin que leurs campagnes soient couronnées de succès. Vous pouvez le faire en fournissant un kit d'outils de collecte de fonds pour les guider tout au long du processus.
- Rappelez-leur la mission de l'organisation. S'ils ont la cause à l'esprit, ils pourront mieux la transmettre aux autres.
- Encouragez-les à expliquer pourquoi ils participent et pourquoi la cause est si importante pour eux.
- Fournissez diverses affiches de campagne, des modèles d'e-mails et des portraits d'équipe qu'ils pourront partager sur leurs plateformes. Inspirez-vous de ces exemples :
- Suggérez-leur de se fixer un objectif raisonnable. Plus il sera réaliste, plus ils seront motivés.
- Encouragez-les à publier des mises à jour de leurs progrès sur les médias sociaux. S'ils partagent leur succès, leur entourage sera plus enclin à faire des dons.
- Organisez une réunion ou un appel vidéo pour tous les participants afin qu'ils puissent poser des questions ou partager leurs idées.
Cette infographie fournit un excellent résumé des conseils dont ils ont besoin pour que leur campagne ait le plus grand impact possible.
Une fois que vous aurez mis en place ces étapes, vous serez sur la voie du succès de votre campagne de peer-to-peer, et votre cause touchera encore plus de personnes !
