Votre organisation a besoin de dons, même pendant le COVID-19. Voici comment vous pouvez collecter des fonds virtuellement.
Les collectes de fonds et les activités ayant été annulées par la pandémie, il est temps d'être innovant pour compenser les fonds manquants.
Les donateurs comprennent toujours que votre travail est important, surtout en période de crise. Cet article présente des idées d'événements de collecte de fonds virtuels, avec des suggestions pour la technologie et les partenariats adéquats, afin de garantir que votre collecte de fonds soit un succès !
Organiser des dîners à distance
Cette option s'avère populaire, avec de nombreuses organisations telles que Parkinson Québec qui lancent des dîners à distance. Voici nos conseils pour que votre dîner virtuel soit un véritable succès :
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Utiliser les technologies de base
Le choix le plus fréquent est d'utiliser une solution de vidéoconférence telle que Zoom, avec une billetterie pour les ASBL telle que Zeffy (une plateforme de billetterie gratuite). Eventbrite ou Paypal peuvent également être utilisés si vous êtes indifférent aux frais. La connexion directe est facile à mettre en place, de sorte que chaque participant est inscrit au dîner sur Zoom dès qu'il s'est inscrit sur Zeffy !
Qui fait la cuisine ?
Une fois que vous avez décidé du thème du dîner, voici quatre idées innovantes pour que vos donateurs se sentent invités à dîner :
- Demandez à quelqu'un de faire un cours de cuisine. Pourquoi pas un chef invité ?
- Envoyez des boîtes standard prêtes à cuisiner. Les ingrédients et les recettes sont déjà dans la boîte, et vous pouvez vous associer à des entreprises québécoises comme Cook-it ou GoodFood.
- Faites équipe avec un restaurant local qui livre. Nous savons que les entreprises locales ont été massivement touchées, elles seront donc heureuses de participer et d'être valorisées.
Si ce sont les participants qui cuisinent, un concours pourrait être la motivation dont ils ont besoin !
Zeffy partageait autrefois ses bureaux avec le kit de livraison de repas du Québec, Cookit. Contactez-nous et nous pourrons vous mettre en contact avec eux !
Proposer un appel Zoom, avec un thème et un code vestimentaire.
Il est très facile de fournir un arrière-plan aux participants. Avec le zoom, vous pouvez même envoyer des images aux participants pour qu'ils choisissent celle qu'ils préfèrent. Si vous combinez cela avec un code vestimentaire, vos participants auront l'impression d'être tous ensemble à un événement !
Activités
- De petites salles de réunion peuvent être organisées dans Zoom, de sorte que vos participants puissent se réunir en sous-groupes.
- De nombreux artistes, notamment ceux de la radio, pourraient être disposés à se produire.
- Impliquez votre conseil d'administration, vos bénévoles et tous vos collaborateurs ! Vous pouvez participer à une vente aux enchères ! (voir exemple 3)
D'autres idées ? Écrivez à [email protected] pour les partager ! C'est notre spécialiste. Pour commencer, créez un compte sur Zeffy.
Accueillir des événements sportifs à distance
Il est évidemment difficile d'organiser une course ou une marche pendant cette période, mais rassurez-vous, il existe des solutions ! Il est encore possible pour tous vos donateurs de marcher, courir ou faire de l'exercice à la maison !
L'application Strava permet à chacun de suivre ses activités, comme la distance parcourue en marchant, en courant ou en faisant du vélo, le temps passé à faire du yoga, ou encore les séances d'entraînement effectuées. Créez un club sur Strava en quelques minutes seulement pour rassembler vos donateurs et lancer des défis.
Avec , chaque participant peut réaliser une campagne de collecte de fonds virtuelle avec un objectif de don et un objectif d'exercice également ! Il est 100% gratuit et facile à mettre en place.
Organiser une vente aux enchères à distance
Il existe deux solutions innovantes pour les ventes aux enchères à distance qui garantissent que 100 % des dons vous reviennent à la fin, vous offrant ainsi une autre option pour la collecte de fonds virtuelle.
La première est de faire une vente aux enchères où chaque personne fait monter les enchères sur Zoom. A la fin, vous mettez le prix final dans votre guichet Zeffy et l'enchérisseur gagnant paie en ligne ! Vous pouvez également utiliser des plateformes d'enchères en ligne si vous êtes prêt à assumer des frais importants.
La seconde est de faire une vente aux enchères silencieuse des biens donnés ! Cela demandera un peu de travail pour adapter le nombre de dons à mettre aux enchères et leur valeur, mais voici l'idée :
Vous présentez un objet ayant une valeur émotionnelle ou artistique, et chaque personne fait le don de son choix à l'organisation. La personne qui fait le don le plus important reçoit l'objet, et les autres reçoivent un reçu fiscal !
Vos donateurs apprécieront le jeu, mais ils sont là avant tout pour vous soutenir.
Autres idées de collecte de fonds virtuels
- Organisez des activités gratuites et proposez aux donateurs de vous soutenir par une contribution volontaire ou suggérée. Les résultats sont toujours impressionnants !
- Organisez une fausse émission de radio avec un vrai présentateur.
- Organisez une soirée jeux de société sur gameboardarena.com.
- Organisez un vide-grenier virtuel de collecte de fonds. Chacun de vos donateurs vend des objets dont il n'a plus besoin sur Facebook ou sur Kijiji, et les bénéfices vont à l'organisation ! (N'oubliez pas de rappeler à vos donateurs de respecter les directives de distanciation sociale lors de la livraison des articles vendus).
Collecte de fonds virtuelle pour les organisations culturelles
De nombreux musées et théâtres utilisent Zeffy, et pensent parfois que, parce qu'ils ne sont pas en première ligne, ils ne devraient pas demander de dons. Pourtant, plus que jamais, l'art et la culture sont absents de nos vies confinées, et vos donateurs et membres sont toujours là.
Voici quelques actions mises en œuvre par des organisations :
- Le Théâtre la Bordée a offert une performance facebook en direct
- Un musée offrira aux donateurs un dîner comprenant une présentation de photos d'œuvres d'art.
- Un autre théâtre est le lancement d'un podcast.
- Enfin, un musée partagera des images d'archives.
Si vous avez des besoins financiers, nous vous suggérons de demander aux donateurs de faire une contribution. Vous serez étonné de leur générosité. Pourquoi ? Parce que vous offrez de la qualité. Si votre organisation est dans le secteur culturel, n'ayez pas peur de proposer des contributions volontaires lorsque vous offrez un contenu de qualité. Rappelez-vous que vos donateurs paient pour Netflix etc... ils seront prêts à payer pour votre contenu de qualité.
