Nous sommes tous passés par là. Vous envoyez les invitations à votre événement de collecte de fonds des semaines - voire des mois - à l'avance.
*Crickets*
Puis, soudainement, quelques jours avant la date limite d'inscription, vous commencez à recevoir un raz-de-marée d'inscriptions.
Sauf que le jour de l'événement approche, et vous devez maintenant adapter votre stratégie à toutes les nouvelles inscriptions que vous avez reçues.
Alors, comment éviter les inscriptions de dernière minute et encourager les participants à acheter leurs billets à l’avance ? Examinons quelques moyens d'encourager l'inscription rapide des participants afin que vous disposiez de plus de temps pour planifier votre événement.
Lorsque vous essayez d'augmenter les inscriptions précoces à votre événement à but non lucratif, n'oubliez pas les trois "M" : Motiver, commercialiser et mentionner.
Le premier “M”, “motiver”, signifie que vous devez trouver des façons de pousser vos participants à l’action. Et cela peut prendre différentes formes
En fonction du budget alloué à votre événement, vous pouvez offrir différents avantages aux "lève-tôt" pour récompenser une inscription rapide. Donner à vos participants l’impression qu’ils vont passer à côté de quelques chose peut être un bon appel à l’action, mais ça ne doit pas être quelque chose de trop important. L’objectif n’est pas de contrarier les gens au point qu’ils refusent de participer à votre événement.
Voici quelques exemples de petites incitations que vous pourriez offrir :
La seule façon de recruter de nouveaux participants et de les encourager à s'inscrire à votre événement est d'en faire la promotion. Le deuxième "M" signifie donc "marketing".
Il existe de nombreuses façons de promouvoir votre événement et, heureusement, beaucoup d'entre elles sont gratuites ou peu coûteuses. Voici quelques idées sur la façon de promouvoir votre prochain événement de collecte de fonds :
Les gens ont souvent besoin de rappels amicaux lorsque vous essayez de les inciter à inscrire un événement sur leur calendrier. Le troisième "M", et non des moindres, est donc mentionner.
Mentionner votre événement par le biais d'un suivi est un excellent moyen de rappeler aux participants potentiels qu'ils doivent terminer leur inscription :
Une fois l'événement terminé, vous pouvez prendre de l'avance sur la planification du prochain en envoyant des enquêtes post-événement. En demandant littéralement aux gens ce qu'ils veulent, vous pouvez obtenir des informations importantes qui vous aideront à apprendre au fur et à mesure.
Voici quelques exemples de questions que vous pouvez poser aux participants dans votre enquête post-événement :
Essayez d'être ouvert à toutes sortes de réactions. En fin de compte, les connaissances que vous acquerrez vous permettront d'organiser des événements plus fréquentés à l'avenir - et cela signifie plus de dons pour votre cause !
Vous voulez connaître d'autres moyens de stimuler votre potentiel de collecte de fonds ?